Belge, Marka ve Logo Kullanım Prosedürü

EOV AKADEMİ personel belgelendirme logosunu veya markasını kullanan belgelendirilmiş kişiler Belge Kullanım Sözleşmesi gereği, EOV AKADEMİ’nin belge, marka ve logo kullanım şartlarını kabul etmiş sayılırlar. Belgeler, hak sahiplerine Belge Teslim Formu ve Belge Kullanım Sözleşmesi imzalatıldıktan sonra teslim edilir.

  • EOV AKADEMİ markası ve logosu Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) logosu ile birlikte kullanıldığında, “TÜRKAK Akreditasyon Markası’nın TÜRKAK Tarafından Akredite Edilmiş Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar (R10.06)” rehberine uyulur.
  • EOV AKADEMİ logosu; EOV AKADEMİ haricindeki kişi, kurum ve kuruluşlarca sadece belge kapsamı dahilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir.
  • Belge, EOV AKADEMİ mülkiyetindedir. EOV AKADEMİ “Personel Belgelendirme Prosedürü”ne ve yasal şartlara uyulması koşuluyla, belgelendirilen kişi belgenin geçerli olduğu süre içerisinde belgeyi kullanım hakkına sahiptir.
  • Belgeler, belgelendirilmiş kişi tarafından hiçbir surette başkasına devredilemez, kullandırılamaz.
  • Belge, sadece verildiği kapsam dahilinde geçerlidir. Belgeye uygun olmayan atıflarda bulunulması ya da belgelerin, markaların veya logoların yayınlarda, kataloglarda vb. yanıltıcı biçimde kullanılması yasaktır.
  • Verilen belgeler Belge Sahibi ile ilgilidir. Bu nedenle, firma veya ürün belgesi izlenimi verecek şekilde kullanılamaz.
  • Belge alan kişi, mesleği icrasına engel herhangi bir sağlık sorunu olması durumunda raporunu en geç 1 ay içinde EOV AKADEMİ’ye bildirmekle yükümlüdür.
  • Belge üzerindeki logolar hiçbir şekilde tek başına yeterliliği göstermek amacıyla kullanılamaz. Aynı şekilde belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz.
  • Belge Sahibi, belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz. Belge üzerinde herhangi bir yırtılma veya belgenin anlaşılmasını engelleyecek bozulma olması durumunda, kişi belge kullanımını sona erdirir ve belgenin yenilenmesi için tahrip olan belge ile birlikte EOV AKADEMİ’ye başvurur.
  • Kişilerin Belge Kullanım Sözleşmesi’ne uymamaları halinde, önce 5 (beş) iş günü içerisinde iletişim adresine ve varsa çalıştığı iş yerine ve/veya iletişim bilgilerinde paylaşılan e-posta adresine uyarı yazısı gönderilir. Yazılı uyarı tarihini takiben belge kullanımının devam ettiğinin tespiti halinde belge 5 (beş) iş günü içerisinde askıya alınır. Askı süresinin bitiminde belge geri çekilir. Geri çekilen belgesini kullanmaya devam eden kişiler hakkında 5 (beş) iş günü içerisinde yasal işlem başlatılır, İzmir Mahkemeleri yetkilidir.
  • EOV AKADEMİ belgelendirilen kişilerin, belgelendirildiği ulusal yeterlilik kapsamında belirlenen geçerlilik süresi içerisinde yeterlilik koşullarını taşımaya devam ettiğini doğrulamak amacıyla gözetim ve geçerli kılma işlemlerini yerine getirir. Gözetim faaliyetinin şekli ve kapsamı belgelendirme programı kapsamındaki ulusal yeterlilik ile belirlenmiştir.
  • Geçerlilik süresi içinde, kaybedilmesi veya belgede yer alan kişisel bilgilerde değişiklik olması durumunda, belgelendirilmiş kişi EOV AKADEMİ’ye başvurarak yeni bir belge düzenlenmesini isteyebilir. Bu işlemler için “Belgelendirme Ücret Çizelgesi”nde yer alan belge masraf karşılığı talep edilir.
  • EOV AKADEMİ logosu, EOV AKADEMİ internet sitesinde (www.e-voc.orgr.tr) belirtilen şekilde ve boyutlarda kullanılabilir.
  • Belge, 21 x 29,7 cm ebatlarını aşmamak ve oranlar sabit kalmak şartıyla küçültülüp, büyültülebilir. Ancak belge üzerindeki ifadelerin net bir şekilde okunması sağlanmalıdır.
  • Belge, belge sahibinin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek amacıyla çoğaltılabilir.
  • Belge kapsamında herhangi bir daraltma olduğunda, kapsam dışı kalan konularda logo kullanımı durdurulmalıdır.
  • Belge, marka ve logonun doğru kullanılıp kullanılmadığının kontrolü, gözden geçirme faaliyetleri veya EOV AKADEMİ’ye iletilen itiraz ve şikayetler, “İtiraz ve Şikayet Değerlendirme Prosedürü” kapsamında değerlendirilir.
  • Belgeler, EOV AKADEMİ’nin veya onun belgelendirme sisteminin itibarına zarar verecek yahut kamu güvenini kaybettirecek şekilde kullanılmamalı, belgeler ile ilgili EOV AKADEMİ’yi yetkisiz kılacak veya yanlış yola sevk edebilecek açıklamalar yapılmamalıdır.
  • Belgenin askıya alınması veya geçerlilik süresinin dolması halinde belge, geçerliliğini yitirir.
  • Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş personele aittir.
  • Belgelendirilen kişi, belgesinin askıya alınması veya iptalinden sonra belgesini veya belgedeki logoları kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla ve ayrıca belge kapsamındaki her türlü değişikliği EOV AKADEMİ’ye bildirmekle yükümlüdür.